Planung

Planungsseite

Die Planungsseite ist der zentrale Anlaufpunkt für Projektmanagement, Zonenübersicht und Teamkoordination. Sie bietet umfassende Werkzeuge zur Überwachung des Zonenstatus, zur Verwaltung von Arbeitssitzungen, zur Koordination von Teammitgliedern und zur Durchführung von Massenoperationen.

Übersicht

Die Planungsseite dient als operatives Zentrum für:

• Zonenverwaltung - Einzelne Zonen überwachen und steuern
• Teamkoordination - Registrierte Benutzer verfolgen und verwalten
• Massenoperationen - Aktionen für mehrere Zonen durchführen
• Sitzungsverwaltung - Arbeitssitzungen überwachen und steuern
• Qualitätskontrolle - Flags, Sperren und Verifizierungen verwalten

Die Planungsseite zeigt oben die Schnellsuche und die Seitennavigation sowie auf der rechten Seite die erweiterten Filter, die Option zur Mehrfachauswahl von Zonen und die registrierten Benutzer. Die Zonen werden im Hauptraster angezeigt.

Die Zonenkarten sind interaktiv und ermöglichen die Sitzungsverwaltung sowie Zonenaktionen.

Mobiles Layout

Im mobilen Layout befinden sich die Hauptaktionen, die Filter, die Option zur Mehrfachauswahl von Zonen und die registrierten Benutzer unten.

Schaltflächenfunktionen:

• Filter Filterpanel-Overlay öffnen
• Benutzer Panel der registrierten Benutzer anzeigen
• Apps Zur Hauptplanungsansicht zurückkehren
• Mehrfachaktionen Mehrfachauswahlmodus umschalten

Mobile Anpassungen:

• Vollbild-Panels - Filter und Benutzer nehmen den gesamten Bildschirm ein
• Touchfreundliche Zonen - Größere Touch-Ziele
• Wisch-Navigation - Zwischen Panels navigieren
• Vereinfachte Layouts - Nur wesentliche Informationen
• Schnellaktionen - Direkter Zugriff auf häufige Vorgänge

Zonenrasteranzeige

Zonenstatusfarben:

Status	Farbe	Bedeutung
Undefiniert		Bereit zum Scannen
Scan - Plan		Bereit zum Scannen
Scan - Aktiv		Wird gerade gescannt
Scan - Bereit		Scan abgeschlossen
Verifizierung - Plan		Bereit zur Verifizierung
Verifizierung - Aktiv		Wird gerade verifiziert
Verifizierung - Bereit		Verifizierung abgeschlossen
Export - Plan		Bereit zum Export
Export - Aktiv		Verifizierung abgeschlossen
Export - Bereit		Exportiert
Gesperrt		Kann nicht fortgesetzt werden

Echtzeit-Funktionen

Live-Aktualisierungen

• Zonenstatusänderungen werden sofort angezeigt
• Sitzungsaktualisierungen zeigen Echtzeit-Fortschritt
• Benutzerverfügbarkeit aktualisiert sich mit Sitzungsänderungen
• Filterergebnisse aktualisieren sich mit Datenänderungen

Sitzungsverwaltung

• Aktive Sitzungsverfolgung - Laufende Arbeit überwachen
• Sitzungskonflikt-Erkennung - Überlappende Arbeit verhindern
• Automatische Bereinigung - Abgebrochene Sitzungen behandeln
• Fortschrittsüberwachung - Abschlussstatus verfolgen

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Zugriffsanforderungen

Grundzugang:

• Aktives Projekt - Muss einem aktuellen Projekt zugewiesen sein
• Projektregistrierung - Muss im Projekt registriert sein

Funktionsspezifische Berechtigungen:

Funktion	Beschreibung
Zonensitzungsverwaltung	Arbeitssitzungen erstellen/ändern
Zonensperre	Zonen sperren/entsperren
Zonen-Flags	Zonen-Flags verwalten
Checklisten herunterladen	Checklisten für ein oder mehrere Projekte generieren, anzeigen und herunterladen
Benutzerregistrierung	Panel mit registrierten Benutzern anzeigen

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Funktionen

Schnellsuche:

• Echtzeit-Filterung während der Eingabe -> unterstützt auch Teilübereinstimmungen
• Zonencodesuche - Suche nach Bezeichner (Zonencode)

Seitennavigation:

• Seitennavigation Standard-Seitengröße: 100
• Gesamtzählanzeige
• Weiter/Zurück-Navigation
• Direktes Springen zu einer Seite

Erweiterte Filter

Hinweis

Die Filter funktionieren als „Oder"-Verknüpfung, mit Ausnahme des Flag-Filters. Der Flag-Filter wird als „Und"-Verknüpfung angewendet.

Wenn ein Filter nicht auswählbar ist, bedeutet dies, dass keine Zone verfügbar ist, die diesem Filter entspricht.

Nach dem Anwenden des Filters wird angezeigt, dass Filter aktiv sind.

Info

Alle Filterkategorien können über die Zonenlisten-Konfiguration in den Einstellungen gesteuert werden.

Massenoperationen

Hinweis

Die Mehrfachauswahl von Zonen ist nur aktiviert, wenn der aktuelle Benutzer im Projekt registriert ist.

Auswahlmöglichkeiten:

• Zonen anklicken, um sie zur Auswahl hinzuzufügen oder zu entfernen
• Auswahlzähler zeigt die Anzahl der ausgewählten Zonen
• Einzelne Entfernung aus der Liste der ausgewählten Zonen
• Visuelle Indikatoren bei ausgewählten Zonen

Verfügbare Aktionen:

Aktion	Symbol	Beschreibung
Checklisten herunterladen		Checklisten für alle ausgewählten Zonen generieren und als ZIP-Datei herunterladen
Zonen sperren/entsperren		Mehrere Zonen sperren/entsperren
Zonen als gescannt markieren		Alle Zonen als gescannt markieren
Zonen als verifiziert markieren		Alle Zonen als verifiziert markieren

Intelligente Aktionsverfügbarkeit:

• Kontextbewusstes Aktivieren - Aktionen nur verfügbar, wenn anwendbar
• Statusvalidierung - Verhindert ungültige Statusübergänge
• Berechtigungsprüfung - Berücksichtigt Benutzerberechtigungen
• Stapelverarbeitung - Verarbeitet große Auswahlen effizient

Registrierte Benutzer

Filteroptionen:

Filter	Beschreibung	Anwendungsfall
Alle Benutzer	Alle registrierten Benutzer anzeigen	Allgemeine Übersicht
1 offene Sitzung	Benutzer mit genau einer aktiven Sitzung	Verfügbar für Zuweisung
2+ offene Sitzungen	Benutzer mit mehreren aktiven Sitzungen	Potenzielle Konflikte

Benutzerinformationen:

• Vollständiger Name und Benutzername
• Aktueller Sitzungsstatus
• Verfügbarkeitsindikatoren
• Rollen- und Berechtigungskontext

Zonenrasteranzeige

Zonen-Flag-Verwaltung

Flag	Symbol	Beschreibung
Zone erneut gescannt		Prüfsession ist eine erneute Scan-Sitzung während der Zonenzähl-Verifizierung
Mit Zonenzählung übermittelt		Prüfsession ist eine Zonenzähl-Verifizierung
Aktiv		Sitzung befindet sich im Aktiv-Modus (dies ist der Fall, während die Prüffunktion und die TransformScans-Funktion ausgeführt werden)
Änderungsanforderung überprüft		Zone hat eine überprüfte Änderungsanforderung
Leere Zone		Zone enthält keine Scandaten
Änderungsanforderung ohne Mengen Änderung		Zone hat eine Änderungsanforderung ohne Mengen Änderung
Änderungsanforderung mit Mengen Änderung		Zone hat eine nicht überprüfte Änderungsanforderung mit Mengen Änderung
Sitzung durch Kunden		Arbeitssitzung wurde von einem externen Kunden erstellt
Sitzung mit automatisch zusammengeführter Änderungsanforderung		Ein Benutzer mit der Projektrolle „Quality Assurance Manager" hat für diese Zone eine Änderungsanforderung eingereicht. Diese Anforderung wird automatisch zusammengeführt.
100%-Prüfung		Markiert die Zone zur vollständigen Prüfung
Hat Anmerkungen		Zone hat von einem Benutzer hinzugefügte Anmerkungen
Ungültige TransformScans		Prozess zur Transformation der Scans ist fehlgeschlagen
Ungültige Verifizierfunktion		Zonenverifizierfunktion enthält Fehler
Verifizierung erforderlich		Zone erfordert Verifizierung
Abweichende Zonenverifizierung		Zonenverifizierung weicht vom Erwarteten ab - bezieht sich auf die Verifizierungsart Zonenzählung verifizieren
Intensiv		Dies ist ein benutzerdefiniertes Flag, das über die Zonenlisten-Konfiguration in den Einstellungen definiert wird
Frage		Dies ist ein benutzerdefiniertes Flag, das über die Zonenlisten-Konfiguration in den Einstellungen definiert wird

Zoneninformations- und Aktionspanel

Angezeigte Informationen

• Zonencode und Beschreibung
• Aktueller Status und Verlauf
• Zugehörige Arbeitssitzungen
• Zoneneigenschaften (Abteilung, Flags usw.)
• Fortschritts- und Abschlussdetails

Verfügbare Aktionen

Aktion	Symbol	Beschreibung
Scans anzeigen		Weiterleitung zur detaillierten Scanliste dieser Zone
Änderungsanforderung überprüfen		Startet den Zusammenführungsprozess für Änderungsanforderungen mit Mengen Änderung (nur verfügbar, wenn im Projekt registriert, die Zone eine nicht überprüfte Änderungsanforderung mit Mengen Änderung hat und sie nicht vom aktuellen Benutzer gescannt wurde)
Checkliste herunterladen		Generiert die PDF-Liste basierend auf der definierten Konfiguration
Prüfen		Startet den Prüfprozess (nur verfügbar, wenn im Projekt registriert, die Zone den Status „Scan - Bereit" hat und sie nicht vom aktuellen Benutzer gescannt wurde)
Zone als gescannt markieren		Setzt die Zone als gescannt (nur verfügbar, wenn im Projekt registriert und die Zone nicht gesperrt ist)
Zone als geprüft markieren		Setzt die Zone als geprüft (nur verfügbar, wenn im Projekt registriert, die Zone den Status „Scan - Bereit" hat und sie nicht vom aktuellen Benutzer gescannt wurde)
Zone sperren/entsperren		Verhindert weitere Arbeit an dieser Zone oder ermöglicht deren Wiederaufnahme
Sitzungen verschieben		Überträgt die Sitzungen dieser Zone in eine andere Zone
Prüffunktion neu bewerten		Führt den Code der Prüffunktion gemäß der in der Konfiguration definierten Version aus (nur verfügbar für die globalen Rollen Super-Admin, Admin, Team-Admin (desselben Teams) und Benutzer-Admin (desselben Teams) sowie die Projektrolle Team-Manager (wenn im Projekt registriert))
TransformScans ausführen		Führt den Code zur Transformation der Scans gemäß der in der Konfiguration definierten Version aus (nur für Super-Admin verfügbar)
Benutzer der Zone zuweisen		Weist der ausgewählten Zone Benutzer aus der verfügbaren Liste zu

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Änderungsanforderung überprüfen

Wenn ein Kunde in der Rolle eines externen Auditors eine Prüfungssitzung für eine Zone durchführt und die Änderungen übermittelt, wird die Änderung nicht sofort auf die Bestandsdaten angewendet, sondern als Änderungsanforderung gespeichert. Die Zonen-Flags zeigen an, ob die Änderungsanforderung Mengen Änderung enthält oder nicht.

Änderungsanforderungs-Flags

Flag	Symbol	Beschreibung
Änderungsanforderung überprüft		Zone hat eine überprüfte Änderungsanforderung
Änderungsanforderung ohne Mengen Änderungen		Zone hat eine Änderungsanforderung ohne Mengen Änderungen
Änderungsanforderung mit Mengen Änderungen		Zone hat eine nicht überprüfte Änderungsanforderung mit Mengen Änderungen
Änderungsanforderung zusammenführen		Sitzung zusammenführen

Als Team-Manager oder Area-Manager können Änderungsanforderungen überprüft und Positionen zusammengeführt oder abgelehnt werden.

Hinweis

Der Zusammenführungsprozess ist nur verfügbar, wenn die Zone keine zusammengeführten Änderungsanforderungen mit Mengen Änderungen hat. . Da die Zusammenführung als Prüfung betrachtet wird, ist es nicht zulässig, eine Zusammenführungssitzung von einem Benutzer zu erstellen, der für diese Zone bereits eine Scan-Sitzung durchgeführt hat.

Ablauf

1. Zone mit offener Änderungsanforderung auswählen
2. Den Überprüfungsprozess für die Änderungsanforderung über die Zonenaktionen starten

3. Änderungen akzeptieren, indem das Häkchen vor jeder geänderten Position gesetzt wird. Eine Änderung wird abgelehnt, indem das Häkchen leer gelassen wird.

   Wenn die Position mehrere Änderungen hat, wird dies durch die Schaltfläche „Mehrere" in der Zählspalte angezeigt. Der Benutzer muss eine der angeforderten Mengen Änderung auswählen.

Sobald die Überprüfung über die Schaltfläche „Fertig" oben abgeschickt wird, wird eine Zusammenführungssitzung erstellt und die neuen Werte werden auf die Bestandsdaten angewendet. Die Zone wird mit dem Symbol „Änderungsanforderung überprüft" gekennzeichnet . Außerdem erhält die Sitzung das Symbol für die Zusammenführungssitzung

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Eine Zone prüfen

Der Prüfmodus zeigt eine Liste aller Scans einer Zone an, die verifiziert werden sollen. Die Spalten und Überschriften der Scan-Tabelle sind über die Scan-Ablaufkonfiguration konfigurierbar. Die Pflichtverifizierungen (Positionen mit rotem Hintergrund) werden über die Verifizierfunktion berechnet.

Kopfzeilen-Steuerelemente

	Beschreibung
Auditquote	Zeigt den Prozentsatz der verifizierten Positionen. Wird grün, wenn die Auditquote erfüllt ist
Zurück	Zurück zur Planungsseite. Die Prüfsession bleibt dabei offen. Alle vorgenommenen Änderungen werden verworfen
Abbrechen	Prüfsession abbrechen und zur Planungsseite zurückkehren. Alle vorgenommenen Änderungen werden verworfen
Fertig	Änderungen übermitteln und die Prüfsession abschließen. Die Auditanforderungen müssen erfüllt sein. Andernfalls wird das Übermitteln der Prüfsession verweigert. Siehe Audit-Einstellungen

Farblegende

Farbe	Beschreibung
Rot	Pflichtprüfungsposition
Grün	Geprüfte Position
Gelb	Regalmarkierung

Aktionen

• Eine Position verifizieren
  • Um die Position zu verifizieren, das Kontrollkästchen in der Spalte „Ist verifiziert" anklicken
• Einen Scan-Wert ändern
  • Um die Anzahl oder einen anderen Wert des Scans zu ändern, auf die Anzahl klicken. Jedes bearbeitbare Feld wird unterstrichen dargestellt
  
• Neue Scans hinzufügen
  • Unten befindet sich der Bereich zum Hinzufügen neuer Scans
  
  • Barcode eingeben
  • Eine Übereinstimmung auswählen
  
  • Anzahl eingeben
  • Auf „ADD" klicken
  

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Sitzungen verschieben

Es ist möglich, Sitzungen von einer Zone in eine andere zu verschieben.

1. Eine Zone auswählen
2. Die Aktion „Sitzungen verschieben" auswählen
3. Die Zone auswählen, in die die Sitzungen verschoben werden sollen

Hinweis

„Sitzungen verschieben" verschiebt immer alle Sitzungen von einer Zone in eine andere. Es ist nicht möglich, nur eine Auswahl von Sitzungen zu verschieben.

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Einen Benutzer einer Zone zuweisen

Der Team-Manager oder Area-Manager kann einer Zone einen Benutzer zuweisen. Dadurch wird die Zone für weitere Aktionen anderer Benutzer gesperrt und die zugewiesene Zone wird auf dem Android-Gerät des Benutzers angezeigt. Um einem Benutzer eine Zone zuzuweisen, den folgenden Ablauf befolgen:

1. Eine Zone auswählen
2. Die Aktion „Benutzer der Zone zuweisen" auswählen
3. Einen Benutzer aus den registrierten Benutzern auswählen
4. Den Zuweisungstyp auswählen -> Scan oder Verifizierung (nur verfügbar, wenn die Zone nicht den Status „undefiniert" hat)

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Fehlerbehebung

Planungsseite nicht zugänglich?

• Prüfen, ob Sie einem aktiven Projekt zugewiesen sind
• Prüfen, ob Sie im Projekt registriert sind
• Sicherstellen, dass das Projekt nicht geschlossen ist
• Team-Admin/-Manager für Zugang kontaktieren

Zonen werden nicht angezeigt?

• Filtereinstellungen prüfen - möglicherweise zu restriktiv
• Prüfen, ob im Projekt Zonen erstellt wurden
• Alle Filter löschen und erneut versuchen
• Seite aktualisieren, wenn Daten veraltet wirken

Benutzerpanel leer?

• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob Benutzer im aktuellen Projekt registriert sind
• Sicherstellen, dass das Projekt aktive Teammitglieder hat
• Administrator für Benutzerverwaltung kontaktieren

Mehrfachaktionen funktionieren nicht?

• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob Sie im Projekt registriert sind
• Sicherstellen, dass das Projekt aktiv ist
• Zonen vor dem Ausführen von Aktionen auswählen

Flags können nicht geändert werden?

• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob die Zone sich in einem änderbaren Zustand befindet
• Sicherstellen, dass die Zone nicht gesperrt ist
• Flag-Konfiguration bestätigen

PDF-Generierung schlägt fehl?

• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob die Zone über die erforderlichen Daten verfügt
• Sicherstellen, dass PDF-Vorlagen über die Einstellungen konfiguriert sind
• Einzelne PDF vor Massengenerierung versuchen

Probleme mit der mobilen Oberfläche?

• Untere Navigationsleiste zum Wechseln zwischen Panels verwenden
• Zonen fest antippen für die Auswahl
• Wischgesten für die Navigation verwenden
• Gerät drehen, wenn das Layout eng erscheint