Projekt schließen/wiedereröffnen/wiederherstellen

Projektstatus

Die Projektstatusfunktion bietet ein wesentliches Lebenszyklusmanagement für Projekte über Navigationsmenü-Aktionen. Diese Steuerungen ermöglichen es autorisierten Benutzern, Projekte zwischen Betriebszuständen zu wechseln, die Datenintegrität zu gewährleisten und Qualitätsanforderungen vor dem Projektabschluss durchzusetzen.

Die Funktion zum Schließen/Wiedereröffnen ermöglicht:

• Projektabschluss - Laufende Projekte mit Validierungsprüfungen abschließen
• Projekt-Wiedereröffnung - Arbeit an geschlossenen/veröffentlichten Projekten wieder aufnehmen (konfigurierbar)
• Projektwiederherstellung - Ein archiviertes Projekt wiederherstellen
• Qualitätssicherung - Abschlusskriterien vor dem Schließen durchsetzen
• Statusübergänge - Projektlebenszyklus verwalten
• Validierungsprüfungen - Vorzeitiges Schließen durch umfassende Prüfungen verhindern

Zugriffsanforderungen

Grundberechtigung:

Geltungsbereich: Zugang auf Projektebene
Rollenkontext: Globale Rollen (Super-Admin, Team-Admin, Admin und Benutzer-Admin) und Benutzer ohne globale Rolle, aber im Projekt registriert

Zustandsabhängige Verfügbarkeit:

Aktion	Erforderlicher Projektstatus	Beschreibung
Projekt schließen	Laufend	Projekt muss aktiv laufen
Zwangsschließung	Laufend	Nur Super-Admin – umgeht alle Validierungen
Projekt wiedereröffnen	Geschlossen, Veröffentlicht	Projekt muss geschlossen oder veröffentlicht sein
Projekt wiederherstellen	Archiviert	Projekt muss bereits archiviert sein und kann wiederhergestellt werden

Besondere Zugangsstufen:

Funktion	Benutzerstufe	Möglichkeiten
Standardabschluss	Projektbenutzer	Schließen mit Validierungsprüfungen
Zwangsschließung	Super-Admin	Alle Validierungsanforderungen umgehen
Wiedereröffnungssteuerung	Konfigurationsabhängig	Gesteuert durch die Einstellung Projekt wiedereröffnen

Navigationsmenüposition:

• Projekt schließen: Wird angezeigt, wenn das Projekt läuft
• Projekt wiedereröffnen: Wird angezeigt, wenn das Projekt geschlossen/veröffentlicht ist
• Projekt wiederherstellen: Wird angezeigt, wenn das Projekt archiviert ist

Funktion „Projekt schließen"

Ablauf „Projekt schließen"

Zweck: Projektarbeit abschließen und weitere Änderungen verhindern

Schritt-für-Schritt-Ablauf:

1. Schließen einleiten

   • Auf „Projekt schließen" im Navigationsmenü klicken
   • Das System führt eine Validierungsprüfung durch
   • Validierungsergebnisse bestimmen den nächsten Schritt

2. Validierungsprüfung

   • Das System validiert alle Abschlussanforderungen
   • Wenn Anforderungen erfüllt → Bestätigungsdialog anzeigen
   • Wenn Anforderungen nicht erfüllt → Fehlerdialog mit Details anzeigen
   • Im Bestätigungsdialog auf „Ja" klicken, um fortzufahren, oder „Abbrechen", um abzubrechen
   • Projektstatus wird auf „Geschlossen" aktualisiert

3. Nach dem Schließen

   • Projekt wird für die meisten Operationen schreibgeschützt
   • Export- und Berichtefunktionen bleiben zugänglich
   • Wiedereröffnungsoption wird verfügbar (sofern konfiguriert)

Validierungsanforderungen

Das System führt eine umfassende Validierung durch, bevor es den Abschluss erlaubt:

Zonenstatusanforderungen

Anforderung	Beschreibung
Keine unberührten Zonen	Alle Zonen müssen begonnen worden sein
Keine unvollständigen Sitzungen	Alle Sitzungen müssen abgeschlossen sein
Leere Zonen verifiziert	Leere Zonen müssen verifiziert oder gesperrt sein
Verifizierung abgeschlossen	Alle erforderlichen Zonen verifiziert

Erlaubte Zonenzustände zum Schließen	Verbotene Zonenzustände
Scan Bereit – Scannen abgeschlossen	Undefiniert/Unberührt – Noch nicht begonnen
Verifizierung Bereit – Verifizierung abgeschlossen	Scan Plan – Noch nicht gescannt
Export Plan/Aktiv/Bereit – Exportphasen	Scan Aktiv – Scan läuft
Gesperrt – Explizit gesperrte Zonen	Verifizierung Plan – Noch nicht verifiziert
-	Verifizierung Aktiv – Verifizierung läuft

Quotaanforderungen

Zonenquota-Validierung:

• Einstellung: Wie in der Prüfungsquota definiert (Prozentsatz)
• Berechnung: Gesamtzonen × (Quota %) = erforderliche verifizierte Zonen
• Prüfung: Anzahl verifizierter Zonen ≥ erforderliche verifizierte Zonen

Beispiel:

Gesamtzonen: 100
Zonenquota: 80 %
Erforderlich verifiziert: 80 Zonen
Aktuell verifiziert: 75 Zonen
Ergebnis: Kann nicht geschlossen werden – 5 weitere Zonen erforderlich

Qualitätssicherungsquota:

• Einstellung: Wie in der Qualitätssicherungsquota definiert (Prozentsatz)
• Validierung: Interne Prüferverifizierungsquota
• Prüfung: QS-verifizierte Zonen ≥ erforderliche QS-Zonen

Zonenverifizierungsquota:

• Einstellung: Wie in der Zonenprüfungsquota definiert (Prozentsatz)
• Validierung: Zonenebene-Verifizierungssitzungsquota
• Prüfung: Zonen mit Zonenverifizierungs-Sitzungen ≥ erforderlich

Qualitätskontrollanforderungen

Gleicher-Benutzer-Validierung:

• Regel: Verschiedene Benutzer müssen dieselbe Zone scannen und verifizieren
• Prüfung: Kein Benutzer kann dieselbe Zone scannen UND verifizieren

Abweichende Zonenverifizierung:

• Prüfung: Keine Zonen dürfen das Flag „Abweichende Zonenverifizierung" haben – weitere Details unter Zonen-Flag-Verwaltung
• Zweck: Verifizierungsqualitätsstandards sicherstellen

QM-Modul-Anforderungen

Prüfung auf nicht genehmigte Benachrichtigungen:

• QM-Scan-Warnungen: Alle Warnungsscan-Verstöße müssen genehmigt sein – weitere Details unter QM-Scans
• QM-Zonen-Warnungen: Alle Warnungszonen-Verstöße müssen genehmigt sein – weitere Details unter QM-Zonen
• Aktion: Benutzer kann im Fehlerdialog überprüfen und genehmigen

Option „Zwangsschließung" (nur Super-Admin)

Wann verfügbar:

• Benutzer hat die Super-Admin-Rolle
• Validierungsprüfungen sind fehlgeschlagen
• Projekt befindet sich im laufenden Zustand

Warnung: Zwangsschließung umgeht ALLE Validierungsanforderungen und Qualitätsprüfungen.

Funktion „Projekt wiedereröffnen"

Ablauf „Projekt wiedereröffnen"

Zweck: Arbeit an zuvor geschlossenen oder veröffentlichten Projekten wieder aufnehmen

Schritt-für-Schritt-Ablauf:

1. Wiedereröffnung einleiten

   • Im Navigationsmenü auf „Projekt wiedereröffnen" klicken
   • System prüft die Wiedereröffnungskonfiguration
   • System validiert Benutzerberechtigungen
   • System liest die Einstellung Projekt wiedereröffnen
   • Validierung gegen den aktuellen Projektstatus
   • Bestimmt, ob Wiedereröffnung erlaubt ist

2. Wiedereröffnung ausführen

   • Wenn erlaubt, Projektstatus auf „Laufend" aktualisieren
   • Wenn nicht erlaubt, Fehlerbenachrichtigung anzeigen

Konfiguration „Projekt wiedereröffnen"

Die Einstellung Projekt wiedereröffnen steuert das Wiedereröffnungsverhalten:

Option	Super-Admin	Andere Benutzer	Beschreibung
Immer erlauben	✅ Kann von jedem Zustand aus wiedereröffnen	✅ Kann geschlossene Projekte wiedereröffnen	Keine Einschränkungen beim Wiedereröffnen
Geschlossen erlauben	✅ Kann von jedem Zustand aus wiedereröffnen	✅ Kann Geschlossenes wiedereröffnen ❌ Kann Veröffentlichtes nicht wiedereröffnen	Nur geschlossene Projekte können wiedereröffnet werden
Nicht erlauben	✅ Kann von jedem Zustand aus wiedereröffnen	❌ Kann nicht wiedereröffnen ❌ Kann nicht wiedereröffnen	Nur Super-Admin kann wiedereröffnen

Standardeinstellung: Nicht erlauben

Funktion „Projekt wiederherstellen"

Archiviertes Projekt wiederherstellen

Zweck: Archivierte Projekte in den aktiven Zustand zurückführen

Verfügbarkeit:

• Wird nur angezeigt, wenn der Projektstatus „Archiviert" ist
• Berechtigung zur Aktualisierung von Projekten erforderlich

Ablauf:

1. Auf „Projekt wiederherstellen" klicken
2. System startet Wiederherstellungsauftrag
3. Auftrag verarbeitet Archivdaten
4. Projektstatus ändert sich von „Archiviert"
5. Projekt wird wieder zugänglich

Fehlerbehebung

Projekt schließen

Schaltfläche „Projekt schließen" nicht sichtbar

• Prüfen, ob das Projekt den Status „Laufend" hat
• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob Sie im Projekt registriert sind
• Bestätigen, dass das Projekt nicht bereits geschlossen ist

Validierungsfehler verhindern den Abschluss

• Spezifische Fehlermeldung lesen
• Aktionsschaltflächen im Fehlerdialog anklicken, um zu den Problemen zu navigieren
• Jeden Validierungsfehler beheben:
  • Unberührte Zonen: Arbeit an allen Zonen beginnen
  • Unvollständige Sitzungen: Alle Sitzungen abschließen oder beenden
  • Leere Zonen: Leere Zonen verifizieren oder sperren
  • Quota nicht erfüllt: Weitere Zonen verifizieren, um Prozentsatz zu erreichen
  • Gleicher Scanner/Prüfer: Verschiedene Benutzer für Scan und Verifizierung verwenden
  • Änderungsanforderungen: Alle Änderungsanforderungen überprüfen und zusammenführen
  • QM-Benachrichtigungen: Alle Warnungselemente genehmigen

Zwangsschließung nicht verfügbar

• Nur Super-Admins können Projekte zwangsweise schließen
• Systemadministrator kontaktieren
• Stattdessen Validierungsanforderungen erfüllen

Projekt kann nicht wiedereröffnet werden

Schaltfläche „Projekt wiedereröffnen" nicht sichtbar

• Prüfen, ob das Projekt den Status „Geschlossen" oder „Veröffentlicht" hat
• Prüfen, ob die entsprechende Berechtigung vorhanden ist
• Prüfen, ob Sie im Projekt registriert sind
• Bestätigen, dass das Projekt nicht archiviert ist

Konfigurationseinstellungen verhindern die Wiedereröffnung

• Einstellung „Projekt wiedereröffnen" in den Projekteinstellungen prüfen
• Wenn Einstellung „Nicht erlauben":
  • Super-Admin zur Wiedereröffnung kontaktieren
  • Oder Änderung der Einstellung auf „Geschlossen erlauben" oder „Immer erlauben" beantragen
• Wenn Projekt veröffentlicht und Einstellung „Geschlossen erlauben":
  • Einstellungsänderung auf „Immer erlauben" beantragen
  • Oder Super-Admin kontaktieren

Projekt ist veröffentlicht, kann nicht wiedereröffnet werden

• Veröffentlichte Projekte können nur mit der Einstellung „Immer erlauben" wiedereröffnet werden
• Administrator bitten, die Einstellung „Projekt wiedereröffnen" zu aktualisieren
• Super-Admin bitten, das Projekt direkt wiederzueröffnen

Archivprojektprobleme

Archiviertes Projekt kann nicht wiedereröffnet werden

• Archivierte Projekte müssen zuerst wiederhergestellt werden
• Im Navigationsmenü auf „Projekt wiederherstellen" klicken
• Auf Abschluss des Wiederherstellungsauftrags warten
• Dann Projekt bei Bedarf wiedereröffnen

Wiederherstellung schlägt fehl mit Fehler „Niederlassung gelöscht"

• Niederlassung wurde nach der Archivierung gelöscht
• Projekt mit gelöschter Niederlassung kann nicht wiederhergestellt werden
• Administrator kontaktieren, um die Niederlassung zuerst wiederherzustellen
• Oder Projekt in einer neuen Niederlassung neu erstellen