Berichte / Export

Berichte/Export

Die Seite „Berichte / Export" dient als zentrales Hub zum Generieren, Verwalten und Herunterladen verschiedener Projektberichte und Datenexporte. Diese Oberfläche bietet ein umfassendes Auftragsmanagementsystem, über das Benutzer Exportvorgänge starten, den Fortschritt in Echtzeit überwachen und auf generierte Dateien zugreifen können. Das System unterstützt konfigurierbare Exporttypen, Backup-Operationen und Projektveröffentlichungsworkflows.

Zugriffsanforderungen

Erforderliche Berechtigungen

1. Anzeigen
2. Starten
3. Abbrechen
4. Entfernen
5. Exportsitzungen zurücksetzen

Berechtigungsumfang

• Projektbasiert: Zugang auf Exporte innerhalb der zugewiesenen Projekte des Benutzers beschränkt
• Rollenbasierte Operationen: Unterschiedliche Aktionen basierend auf Benutzerberechtigungen verfügbar
• Projektstatusabhängigkeit: Einige Exporte erfordern, dass das Projekt geschlossen oder veröffentlicht ist

Oberfläche

Haupt-Exportübersicht

Hauptfunktionen

Exporttypen & Kategorien

• Systemoperationen:

  • Projekt-Backup: Vollständiges Projekt-Datensicherung
  • Projektveröffentlichung: Projektdateien in die Produktion veröffentlichen

• Datenexporte (konfigurierbar über Exportkonfiguration in den Einstellungen):

  • Scandaten: Vollständige Scanaufzeichnungen mit Metadaten
  • Benutzerdaten: Benutzerkonten und Aktivitätsberichte
  • Zoneninformationen: Zonenkonfigurationen und Statistiken
  • Sitzungsdaten: Zonensitzungsaufzeichnungen und Analysen

• Finanzberichte:

  • Kostenanalyse: Projektkostenaufschlüsselungen
  • Statistische Berichte: Leistungs- und Effizienzmetriken

Auftragsmanagementsystem

• Echtzeit-Fortschritt: Live-Fortschrittsbalken und Statusaktualisierungen
• Auftragswarteschlange: Verhindert doppelte Aufträge für denselben Exporttyp
• Statusverfolgung: Umfassende Lebenszyklus-Überwachung von Aufträgen
• Fehlerbehandlung: Detaillierte Fehlerberichterstattung und Wiederherstellungsoptionen

Dateiverwaltung

• Automatische Downloads: Direkte Download-Links für generierte Dateien
• Dateiorganisation: Dateien nach Auftrag und Exporttyp gruppiert
• Mehrere Formate: Unterstützung für Excel, PDF, CSV und andere Formate

Benutzerhandbuch

Export starten

1. Zur Seite „Berichte & Exporte" navigieren
2. Exporttyp auswählen aus den verfügbaren Kategorien
3. Variablen konfigurieren (falls erforderlich)
4. Auf „Generieren" klicken, um den Exportauftrag zu starten
5. Fortschritt in Echtzeit überwachen

Exportaufträge überwachen

• Fortschrittsindikatoren:

  • Laufend: Auftrag läuft – zeigt Fortschrittsprozentsatz
  • Abgeschlossen: Auftrag wurde erfolgreich abgeschlossen und steht zum Download bereit
  • Mit Warnungen abgeschlossen: Auftrag wurde mit Warnungen abgeschlossen – Details prüfen
  • Fehlgeschlagen: Auftrag wurde mit Fehlern abgeschlossen – Fehlermeldungen überprüfen
  • Abgebrochen: Auftrag wurde manuell gestoppt

• Auftragsaktionen:

  • Abbrechen: Laufende Aufträge stoppen
  • Entfernen: Abgeschlossene/fehlgeschlagene Aufträge löschen
  • Details: Protokolle und Fehlerinformationen anzeigen
  • Sitzungen zurücksetzen: Exportbezogene Zonensitzungen zurücksetzen

Berichte herunterladen

1. Auf Abschluss warten: Auftragsstatus zeigt Abgeschlossen
2. Dateilinks anklicken: Generierte Dateien direkt herunterladen
3. Mehrere Dateien: Einige Exporte generieren mehrere Formate
4. Dateinamen: Dateien enthalten Zeitstempel und Exporttyp

Fehlerbehebung

Projekt muss geschlossen sein (Fehler)

• Projekt schließen: Projektstatus auf „Geschlossen" ändern
• Status prüfen: Projektstatus in den Projekteinstellungen verifizieren
• Admin kontaktieren: Projektabschluss bei Bedarf beantragen

Exportauftrag läuft bereits (Warnung)

• Auf Abschluss warten: Nur ein Auftrag pro Typ erlaubt
• Vorhandenen abbrechen: Laufenden Auftrag bei Bedarf abbrechen
• Warteschlange prüfen: Auftragswarteschlangenstatus überwachen

Zugriff verweigert (Fehler)

• Rollen prüfen: Erforderliche Exportberechtigungen verifizieren
• Projektzugang: Registrierung im Zielprojekt bestätigen
• Admin kontaktieren: Entsprechende Rollenzuweisung beantragen

Export fehlgeschlagen (Status)

• Details prüfen: Fehlerprotokolle über die Schaltfläche „Details" überprüfen
• Datenvalidierung: Projektdatenintegrität sicherstellen
• Ressourcenprüfung: Verfügbarkeit der Serverressourcen prüfen
• Export wiederholen: Export nach Problemlösung erneut versuchen

Dateien werden nicht heruntergeladen

• Browser-Einstellungen: Download-Berechtigungen prüfen
• Dateiexistenz: Prüfen, ob Datei tatsächlich generiert wurde
• Netzwerkprobleme: Internetverbindung prüfen
• Serverzugang: Zugänglichkeit des Dateiservers bestätigen