Import
Importseite
Die Importseite dient als zentrales Hub für das Hochladen und Verarbeiten verschiedener Datenarten in das System. Diese umfassende Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Projektdaten, Registrierungen und andere strukturierte Informationen über ein optimiertes Datei-Upload- und Auftragsverarbeitungssystem zu importieren. Die Seite bietet konfigurierbare Importkategorien, Echtzeit-Verarbeitungsstatus-Überwachung und detaillierte Auftragsverwaltungsfunktionen.
Das Importmodul arbeitet mit spezialisierten Komponenten für verschiedene Datentypen:
- Registrierungsimporte: Benutzerregistrierungs- und Einschreibungsdaten mit Vorlagen-Downloads
- Konfigurierbare Importkategorien: Flexible Importtypen basierend auf der Projektkonfiguration unter Importkonfiguration
- Auftragsverarbeitungssystem: Hintergrundverarbeitung mit Fortschrittsverfolgung und Fehlerbehandlung
Zugriffsanforderungen
Erforderliche Rollen
- Importe anzeigen
- Dateien hochladen
- Aufträge abbrechen
- Dateien/Aufträge entfernen
- Registrierungsimporte
Berechtigungsumfang
- Projektbasiert: Zugang auf Importe innerhalb der zugewiesenen Projekte des Benutzers beschränkt
- Rollenbasierte Operationen: Unterschiedliche Aktionen basierend auf Benutzerberechtigungen verfügbar
- Dateiebenensicherheit: Individuelle Dateizugriffsvalidierung
Registrierungsimport-Komponente: Vollzeitbenutzer
Der Registrierungsimport-Bereich bietet spezialisierte Funktionalität für den Import von Benutzerregistrierungsdaten mit Vorlagenunterstützung und Validierung. Dieser Teil wird verwendet, um Vollzeitbenutzer mit der verfügbaren Vorlagen-Upload-Funktion in das System zu importieren.
Registrierungsimport-Funktionen
- Vorlagen-Download: Vorkonfigurierte Excel-Vorlagen für Registrierungsdaten
- Validierungsunterstützung: Integrierte Datenvalidierung und Fehlerberichterstattung
- Massenregistrierung: Mehrere Benutzerregistrierungen gleichzeitig verarbeiten
- Fortschrittsverfolgung: Echtzeit-Upload- und Verarbeitungsfortschrittsüberwachung
Registrierungsimport-Workflow
- Vorlage herunterladen: Die standardisierte Registrierungsvorlage herunterladen
- Daten eintragen: Registrierungsinformationen in der Vorlage ausfüllen
- Datei hochladen: Die ausgefüllte Registrierungsdatei auswählen
- Fortschritt überwachen: Verarbeitungsstatus und Validierungsergebnisse verfolgen
- Ergebnisse überprüfen: Auf Fehler und erfolgreiche Registrierungen prüfen
Konfigurierbare Importkategorien
Das System unterstützt flexible Importkategorien basierend auf der Projektkonfiguration, die verschiedene Arten von Datenimporten ermöglichen.
Importkategorie-Funktionen
- Dynamische Konfiguration: Kategorien definiert durch Importkonfiguration des Projekts
- Dateitypvalidierung: Automatische Validierung von Dateiformaten und Namenskonventionen
- Gruppierte Organisation: Logische Gruppierung verwandter Importtypen
- Benutzerdefinierte Anmerkungen: Kontextbezogene Informationen und Anweisungen für jede Kategorie
Kernfunktionen des Importsystems
Auftragsverarbeitungsmodul
- Hintergrundverarbeitung: Nicht blockierende Dateiverarbeitung mit Auftragswarteschlangenverwaltung
- Fortschrittsüberwachung: Echtzeit-Fortschrittsaktualisierungen mit Prozentabschluss
- Fehlerbehandlung: Umfassende Fehlerberichterstattung mit detaillierten Fehlermeldungen
- Auftragsverwaltung: Abbrechen, Entfernen und Neustartfunktionen für Importaufträge
Dateiverwaltungssystem
- Mehrformatunterstützung: Excel, CSV, XML und andere strukturierte Dateiformate
- Dateivalidierung: Vorverarbeitungsvalidierung von Dateistruktur und -inhalt
- Versionskontrolle: Mehrere Versionen importierter Dateien verfolgen
- Download-Zugang: Originaldateien und Verarbeitungsprotokolle herunterladen
Statusüberwachung
- Echtzeit-Aktualisierungen: Live-Statusaktualisierungen während der Dateiverarbeitung
- Detaillierte Protokollierung: Umfassende Protokolle für Fehlerbehebung und Prüfung
- Warnungsverwaltung: Warnungen und Teilimportszenarien behandeln
- Verlaufsverfolgung: Vollständiges Prüfprotokoll aller Importoperationen
Benutzerhandbuch Importseite
Erste Schritte mit Importen
- Navigieren zur Importseite über das Hauptnavigationsmenü
- Kategorien überprüfen: Verfügbare Importkategorien für Ihr Projekt prüfen
- Importtyp auswählen: Passende Kategorie für Ihre Daten wählen
- Dateien vorbereiten: Sicherstellen, dass Dateien Format- und Namensanforderungen entsprechen
- Dateien hochladen: Schaltfläche zum Durchsuchen verwenden
Registrierungsimport-Prozess
Der Registrierungsimport kann zur Verwaltung von Vollzeit- und Zeitarbeitern verwendet werden. Je nach importierter Datei kann der Prozess entweder neue Benutzer erstellen oder vorhandene Benutzer aktualisieren.
- Vollzeitbenutzer: Diese können als permanente Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen betrachtet werden und können in verschiedenen Projekten wiederverwendet werden. Die Konfiguration für diesen Benutzertyp ist die Registrierungskonfiguration in den Einstellungen.
- Zeitarbeiter: Diese können für die Mitarbeiter des Kunden oder für unabhängige Zeitarbeiter verwendet werden, die auf ein Projekt beschränkt sind. Die Konfiguration für diesen Benutzertyp ist die Registrierungskonfiguration in den Einstellungen.
Der Importprozess soll die Masseneinfügung oder -aktualisierung für beide Benutzertypen durch einen Dateiimport abdecken.
Import von Vollzeitbenutzern
| Feldname | Erforderlich | Details |
|---|---|---|
| Benutzername | Ja | Der Benutzername ist für Vollzeitbenutzer erforderlich. |
| Vorname | Nein | Auch wenn definiert, wird dieser von der globalen Ebene abgerufen. |
| Nachname | Nein | Auch wenn definiert, wird dieser von der globalen Ebene abgerufen. |
| Rolle | Nein | Auswahl aus den verfügbaren Rollen auf Registrierungsebene (Team-Manager, Bereichsleiter, Mitarbeiter, Externer Prüfer, Qualitätssicherungsmanager, Beobachter). Falls nicht angegeben, wird Mitarbeiter als Standard verwendet. |
| Sprache | Nein | Falls nicht angegeben, wird ENG als Standard verwendet. |
| Ist Kunde | Nein | Auch wenn definiert, wird dies ignoriert. |
| Passwort | Nein | Auch wenn definiert, wird dies ignoriert. |
Import von Zeitarbeitern
| Feldname | Erforderlich | Details |
|---|---|---|
| Benutzername | Nein | Der Import prüft, ob der angegebene Wert bereits vorhanden ist und in diesem Fall wird der Benutzer aktualisiert. Wenn der angegebene Benutzername nicht vorhanden ist, prüft das System den verfügbaren Benutzernamen-Pool und ein neuer Benutzer wird erstellt. |
| Vorname | Ja | Der Vorname des Benutzers. |
| Nachname | Ja | Der Nachname des Benutzers. |
| Rolle | Nein | Auswahl aus den verfügbaren Rollen auf Registrierungsebene (Team-Manager, Bereichsleiter, Mitarbeiter, Externer Prüfer, Qualitätssicherungsmanager, Beobachter). Falls nicht angegeben, wird Mitarbeiter als Standard verwendet. |
| Sprache | Nein | Falls nicht angegeben, wird ENG als Standard verwendet. |
| Ist Kunde | Nein | Falls nicht angegeben, wird Falsch als Standard verwendet. |
| Passwort | Nein | Jedem Benutzer wird automatisch ein allgemeines Passwort zugewiesen, das den Passwortrichtlinien entspricht. |
| Benutzerdefinierte Felder | Nein | Alle anderen spezifischen Felder, die für diesen Kunden/diese Niederlassung/dieses Projekt definiert wurden. |
-
Vorlage herunterladen:
- Im Bereich „Registrierungen" auf Vorlage herunterladen klicken
- CSV-Vorlage auf dem Computer speichern
- Vorlagenstruktur und erforderliche Felder überprüfen
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Registrierungsdaten vorbereiten:
- Heruntergeladene Vorlage in Excel oder kompatibler Software öffnen
- Registrierungsinformationen für jeden Benutzer eintragen
- Datenformat und Pflichtfelder validieren
- Ausgefüllte Vorlage mit beschreibendem Dateinamen speichern
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Registrierungsdatei hochladen:
- Im Bereich „Registrierungen" auf Dateien durchsuchen klicken
- Ausgefüllte Registrierungsdatei auswählen
- Upload-Fortschritt und Verarbeitungsstatus überwachen
- Verarbeitungsergebnisse und eventuelle Fehlermeldungen überprüfen
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Verarbeitung überwachen:
- Echtzeit-Fortschrittsprozentsatz beobachten
- Verarbeitungsstatus überprüfen (Laufend, Abgeschlossen, Fehlgeschlagen)
- Auf Details klicken, um Verarbeitungsprotokolle anzuzeigen
- Auf Warnungen oder Validierungsfehler prüfen
Importaufträge verwalten
-
Auftragsstatusüberwachung:
Laufend: Auftrag wird aktiv verarbeitet (zeigt Fortschritt %)
Abgeschlossen: Auftrag erfolgreich beendet (kann Warnungen haben)
Fehlgeschlagen: Auftrag ist auf Fehler gestoßen und wurde gestoppt
Abgebrochen: Auftrag wurde manuell vom Benutzer abgebrochen
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Auftragsaktionen:
- Abbrechen: Laufende Aufträge vor Abschluss stoppen
- Entfernen: Abgeschlossene/fehlgeschlagene Aufträge und Dateien löschen
- Details: Umfassende Verarbeitungsprotokolle anzeigen
- Herunterladen: Auf original hochgeladene Dateien zugreifen
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Fehlerbehebung:
- Fehlermeldungen in fehlgeschlagenen Auftragsdetails überprüfen
- Datenprobleme in den Originaldateien korrigieren
- Korrigierte Dateien erneut hochladen
- Erfolgreiche Verarbeitung bestätigen
Importstatusindikatoren verstehen
Hochgeladen: Datei erfolgreich hochgeladen, wartet auf Verarbeitung- Laufend: Datei wird validiert und importiert
- Abgeschlossen: Import erfolgreich beendet
Mit Warnungen abgeschlossen: Import beendet, aber mit nicht kritischen Problemen- Fehlgeschlagen: Import aufgrund von Validierungs- oder Verarbeitungsfehlern fehlgeschlagen
- Abgebrochen: Import wurde manuell vom Benutzer gestoppt
Fehlerbehebung
Dateiname entspricht nicht dem regulären Ausdruck?
- Namenskonvention prüfen: Erforderliches Dateinamensmuster für die jeweilige Kategorie einhalten
- Sonderzeichen entfernen: Nur erlaubte Zeichen im Dateinamen verwenden
- Dateiendung: Korrekte Dateiendung sicherstellen (.xlsx, .csv usw.)
- Anforderungen überprüfen: Kategoriehinweise auf spezifische Namensregeln prüfen
Dateityp ist nicht erlaubt?
- Formatvalidierung: Nur unterstützte Dateiformate für die jeweilige Kategorie verwenden
- Dateiendung: Prüfen, ob die Datei die korrekte Endung hat
- Inhaltstyp: Sicherstellen, dass der Dateiinhalt dem deklarierten Format entspricht
- Vorlagenverwendung: Bereitgestellte Vorlagen verwenden, wenn verfügbar
Import mit Datenfehlern fehlgeschlagen?
- Datenvalidierung: Auf fehlende Pflichtfelder prüfen
- Formatkonsistenz: Sicherstellen, dass Daten den erwarteten Formatmustern folgen
- Vorlagenkonformität: Prüfen, ob Daten der Vorlagenstruktur entsprechen
- Protokolle überprüfen: Detaillierte Fehlerprotokolle auf spezifische Probleme prüfen
Zugriff verweigert?
- Rollenprüfung: Ausreichende Berechtigungen für Importoperationen bestätigen
- Projektzugang: Registrierung im Zielprojekt prüfen
- Kategoriezugang: Prüfen, ob der Benutzer Zugang zur jeweiligen Importkategorie hat
- Admin kontaktieren: Entsprechende Berechtigungen vom Administrator beantragen
Datei mit Auftrag verknüpft?
- Auftragsabschluss: Auf Abschluss des verknüpften Auftrags warten, bevor die Datei entfernt wird
- Auftrag abbrechen: Laufenden Auftrag abbrechen, bevor die Dateienlöschung versucht wird
- Auftragsstatus: Auftragsstatus prüfen und eventuelle Verarbeitungsprobleme beheben