System-Import

System-Import

Die System-Importseite ist eine zentrale Schnittstelle zum Hochladen und Importieren verschiedener Datenarten in das Stripes-System. Sie bietet drei Hauptimportfunktionen: Projekt-Backups wiederherstellen, Projektdaten importieren und Match-Datenbanken hochladen.

Übersicht

Die Seite zeigt drei unabhängige Importbereiche nebeneinander (auf mobilen Geräten gestapelt):

1. Links: Backups wiederherstellen
2. Mitte: Projekte importieren
3. Rechts: Match-Datenbanken

Jeder Bereich arbeitet unabhängig mit eigenen Upload-Steuerungen und Auftragslisten.

Info

Datei bei Bedarf für Backup herunterladen und hochgeladene Datei löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird, um Speicherplatz zu sparen.

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Funktionen

Backups wiederherstellen

Zweck

Vollständige Projekt-Backups wiederherstellen, um Datenverluste zu beheben oder Systeme zu migrieren.

Backup-Datei hochladen

1. Auf „Durchsuchen" klicken
2. Backup-Datei vom Computer auswählen
   • Dateityp: ZIP-Archiv (.zip)
   • Inhalt: Vollständiges Projekt-Backup, erstellt über die Exportseite
3. Upload beginnt automatisch
4. Fortschrittsbalken zeigt Upload-Prozentsatz
5. Datei erscheint in der Liste, wenn der Upload abgeschlossen ist
6. Bei Warnungen Protokolle prüfen, um zu ermitteln, ob Maßnahmen erforderlich sind

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Projekte importieren

Zweck

Batch-Projekterstellung durch Import von Projekten aus einer externen Datei.

Projektdatei hochladen

1. Auf „Durchsuchen" klicken
2. Projekt-Importdatei auswählen
3. Upload beginnt automatisch
4. Fortschrittsbalken zeigt Upload-Prozentsatz
5. Datei erscheint in der Liste, wenn der Upload abgeschlossen ist
6. Bei Warnungen Protokolle prüfen, um zu ermitteln, ob Maßnahmen erforderlich sind

Info

Importprotokolle prüfen. Die Niederlassungs- und Projektwerte werden durch RegEx-Validierungen aus den Einstellungen geprüft. Bei wiederholt blockierten Importen bitte den System-Admin kontaktieren.

Dateiformat

Info

Ein Projekt wird durch die Kombination aus Kundencode, Niederlassungscode und Projektcode eindeutig identifiziert.
Optionale Spalten sollten entfernt werden, wenn sie nicht verwendet werden.

Die Datei muss eine kommagetrennte CSV-Datei sein. Laden Sie eine Beispieldatei herunter

Dateikopfzeile	Beschreibung	Status	Anmerkungen
client.code	Der Code eines vorhandenen Kunden	erforderlich	Wenn der Kunde mit diesem Code nicht vorhanden ist, schlägt der Import dieser Zeile fehl
branch.code	Code der zugehörigen Niederlassung	erforderlich	Wenn die Niederlassung nicht vorhanden ist, wird sie erstellt → in diesem Fall ist der Niederlassungsname erforderlich
branch.name	Name der Niederlassung	optional	Niederlassungsname ist nur erforderlich, wenn die Niederlassung mit dem angegebenen Niederlassungscode nicht vorhanden ist
project.code	Code-Bezeichner des Projekts	erforderlich	Code-Bezeichner des Projekts
project.name	Name des Projekts	erforderlich	Name des Projekts
project.effectiveDate	Das effektive Datum des Projekts basierend auf dem Datenlager	erforderlich	Format YYYY-MM-DD (falls nicht angegeben, das Datum des Projekts)
project.startDate	Das tatsächliche Startdatum und -uhrzeit	erforderlich	Format YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM Datum und Uhrzeit werden in UTC gespeichert und erfordern den Zeitunterschied des Ziellandes.
project.endDate	Das erwartete Enddatum und die Enduhrzeit	erforderlich	Format YYYY-MM-DDTHH:MM:SS+HH:MM Datum und Uhrzeit werden in UTC gespeichert und erfordern den Zeitunterschied des Ziellandes.
project.misc.crm	Die ERP-Referenznummer	erforderlich	Kostenstellenreferenz aus dem ERP/CRP-System
project.teamManager	Benutzername des Team-Managers	optional	Erwartet den Benutzernamen des zugehörigen Team-Managers. Der Benutzer wird automatisch für dieses Projekt registriert
project.projectManager	Benutzername des Projektmanagers	optional	Erwartet den Benutzernamen des zugehörigen Projektmanagers.
project.teamId	Interne ID des zugehörigen Teams	optional	Erwartet die interne ID des zugehörigen Teams.

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Match-Datenbanken

Zweck

SQLite-Datenbanken mit Referenz-Inventardaten für Scan-Abgleich und -Verifizierung hochladen. Diese Funktion wird nur in Sonderfällen verwendet. Beachten Sie den ordnungsgemäßen Match-Import über die Projekt-Importseite.

Datenbankdatei hochladen

1. Auf „Durchsuchen" klicken (nur mit Berechtigung sichtbar)
2. Datenbankdatei auswählen
   • Dateityp: SQLite-Datenbank (.sqlite)
   • Inhalt: Match-Daten (Barcodes, Beschreibungen, Anzahlen usw.)
3. Upload beginnt automatisch
4. Fortschrittsbalken zeigt Upload-Prozentsatz
5. Datei erscheint in der Liste, wenn der Upload abgeschlossen ist
6. Bei Warnungen Protokolle prüfen, um zu ermitteln, ob Maßnahmen erforderlich sind

Wichtige Hinweise

Datenbankanforderungen:

• Muss ein gültiges SQLite-Format sein
• Erforderliche Schemas/Tabellen müssen vorhanden sein. Technische Dokumentation → Datenbankschemas
• Datentypen müssen den Erwartungen entsprechen
• Große Datenbanken können länger zum Importieren benötigen

Importverhalten:

• Neue Daten können vorhandene ersetzen oder zusammengeführt werden
• Duplikatbehandlung hängt von der Konfiguration ab
• Importvalidierung verhindert beschädigte Daten
• Fehler werden zur Fehlerbehebung protokolliert

Leistung:

• Große Datenbanken (>100 MB) können erhebliche Zeit in Anspruch nehmen
• Systemleistung kann während des Imports beeinträchtigt werden
• Für große Importe außerhalb der Stoßzeiten in Betracht ziehen
• Systemressourcen überwachen

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Visuelle Indikatoren

Auftragsstatussymbole

Status	Symbol	Farbe	Beschreibung
Laufend		Grau	Auftrag läuft Nur abbrechen, wenn notwendig
Abgeschlossen		Grün	Erfolgreich beendet
Warnung		Orange	Auftrag abgeschlossen, aber mit Problemen Protokolle auf Details prüfen Ergebnisse verifizieren
Fehlgeschlagen		Rot	Fehler aufgetreten Protokolle auf Details prüfen
Abgebrochen		Orange	Vom Benutzer abgebrochen
Wartend		Grau	Zur Ausführung eingereiht Startet automatisch

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Fehlerbehebung

• Eine der Importkategorien ist nicht sichtbar
  • Berechtigungen prüfen und System-Admin kontaktieren

Rolle	Zugang
System-Admin	Alle Bereiche
Admin	Projektimport Match-Datenbanken
Benutzer-Admin	Projektimport Match-Datenbanken
Team-Admin	Projektimport Match-Datenbanken