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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungssystem verwaltet Hilfeanfragen und Warnmeldungen innerhalb von Projekten und ermöglicht Teammitgliedern, Unterstützung anzufordern, sowie Vorgesetzten, Probleme effizient zuzuweisen und zu lösen.

Übersicht

Das Benachrichtigungssystem bietet:

  • Echtzeit-Hilfeanfragen von Mitarbeitern, die Inventuren durchführen
  • Zuweisungs-Workflow für Super Admins, Admins, Team Admins, User Admins, Team Manager und Bereichsleiter
  • Statusverfolgung von der Anfrage bis zur Lösung
  • Visuelle Indikatoren für ungelesene Benachrichtigungen
  • Zonenspezifischer Kontext für ein besseres Verständnis der eigentlichen Anfrage

Zugriffsanforderungen

  • Muss Super Admin, Admin, Team Admin, User Admin, Team Manager oder Bereichsleiter sein
  • Aktives Projekt erforderlich
  • Badge-Indikator zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen
  • Automatische Aktualisierung bei neuen Benachrichtigungen

Struktur des Benachrichtigungsmenüs

RegisterkarteBeschreibungAktionssymbolVerfügbare Aktionen
Nicht zugewiesenStandardzustand, sobald eine Hilfeanfrage von einem Scanner im Feld eingeht.AufgabeZuweisenAufgabe sich selbst zuweisen.
ZugewiesenWenn eine Aufgabe zugewiesen wird, wird sie automatisch in diese Registerkarte verschoben.AufgabeLösenNachdem die Aufgabe Ihnen zugewiesen wurde, können Sie sie als erledigt markieren.
GelöstEine Aufgabe kann abschließend gelöst und in diese Registerkarte verschoben werden.N/ASobald eine Aufgabe gelöst ist, wird sie zur Referenz in diese Registerkarte verschoben.

Benachrichtigungsstatus & Workflow

Nicht zugewiesene Benachrichtigungen

  • Zeitstempel – Wann wurde Hilfe angefordert
  • Benutzerdetails – Benutzername und vollständiger Name
  • Zoneninformationen – Zonencode und Standort
  • AbteilungAbteilung (falls vorhanden)
  • Kunden-ZonencodeVerknüpfteZone (falls Verknüpfung vorhanden)
  • Ungelesener Indikator – Blauer Punkt für neue Benachrichtigungen
set minimum version

Zugewiesene Benachrichtigungen

  • Zuweisungsstatus:
    • Mir zugewiesen – Sie haben die Aufgabe sich selbst zugewiesen
    • Zugewiesen an [Name] – Die Aufgabe wurde einem anderen Benutzer zugewiesen
  • Ursprüngliche Anfragedaten – Wie in der Registerkarte „Nicht zugewiesen"
  • Zonenkontext – Abteilung und Kundencodes (wie in der Registerkarte „Nicht zugewiesen")
set minimum version

Gelöste Benachrichtigungen

  • Lösungsstatus:
    • Gelöst – Erfolgreich abgeschlossen
    • Abgebrochen – Anfrage wurde abgebrochen
  • Ursprüngliche Anfragedaten
  • Zeitleisten-Informationen
set minimum version

Verwendung

Benachrichtigungen anzeigen

  1. Das Glockensymbol Benachrichtigungen in der Symbolleiste suchen
  2. Roter Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen
  3. Auf die Glocke klicken, um das Benachrichtigungsmenü zu öffnen

Benachrichtigung zuweisen

  1. Zur Registerkarte Nicht zugewiesen wechseln
  2. Die gewünschte Benachrichtigung suchen
  3. Auf das Person-hinzufügen-Symbol klicken AufgabeZuweisen
  4. Benachrichtigung wird in die Registerkarte Zugewiesen verschoben

Benachrichtigung lösen

  1. Zur Registerkarte Zugewiesen wechseln
  2. Ihnen zugewiesene Benachrichtigungen suchen
  3. Auf das Häkchen-Kreis-Symbol klicken AufgabeLösen
  4. Benachrichtigung wird in die Registerkarte Gelöst verschoben

Fehlerbehebung

Kein Benachrichtigungssymbol sichtbar?

  • Prüfen Sie Ihre Berechtigungen – wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
  • Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem aktiven Projekt befinden

Menü öffnet sich nicht?

  • Seite aktualisieren
  • Browser-Konsole auf Fehler prüfen
  • Sicherstellen, dass Benachrichtigungen für Ihr Projekt aktiviert sind

Benachrichtigungen können nicht zugewiesen werden?

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben – wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator
  • Prüfen Sie, ob die Benachrichtigung bereits zugewiesen ist
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie korrekt angemeldet sind

Benachrichtigungen können nicht gelöst werden?

  • Nur der Zugewiesene kann Benachrichtigungen lösen
  • Prüfen Sie, ob die Benachrichtigung Ihnen zugewiesen ist
  • Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigung den Status „zugewiesen" hat

Benachrichtigungen werden nicht aktualisiert?

  • Internetverbindung prüfen
  • Seite aktualisieren, wenn sie hängt
  • Prüfen, ob die Echtzeitverbindung aktiv ist